AUXILIAR DE VIATICOS

*Descripción del Puesto* En este rol, serás clave en la gestión, control y comprobación de viáticos y gastos de viaje, asegurando un seguimiento preciso, ordenado y oportuno de la documentación administrativa ligada al transporte y desplazamiento de personal. Tu labor combinará el control financiero-operativo de anticipos y reembolsos con el soporte administrativo a operadores, clientes y proveedores en la logística de viajes. *Responsabilidades* - Gestión y comprobación de viáticos: Revisar, validar y registrar solicitudes de viáticos, anticipos y reembolso de gastos de viaje, asegurando el cumplimiento de las políticas internas. - Recepción y auditoría documental: Recibir y cotejar la documentación y facturación entregada por los operadores de transporte para el cobro y comprobación de los viajes realizados. - Soporte y entrega de documentación: Preparar y entregar a los conductores u operadores la carpeta documental necesaria para el desarrollo de los viajes. - Conciliación y facturación: Apoyar en la conciliación de cuentas por comprobar, vinculando la facturación, cartas porte y soportes de gastos de viaje. - Control de archivos e incidencias: Mantener actualizado el archivo físico y digital de gastos y expedientes, atendiendo consultas del personal o proveedores y coordinando la resolución de incidencias en ruta. - Reportes de control: Elaborar reportes periódicos de seguimiento de viáticos asignados y pendientes mediante herramientas de oficina y sistemas especializados. *Requisitos:* - Educación: Licenciatura concluida - Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, control de gastos, facturación, viáticos o soporte operativo de transporte/tráfico. - Manejo de Software y Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). - Deseable conocimiento en sistemas ERP o software de gestión de transporte (e.g., LIS Solutions / LISTMS, ZAM).